Mūsdienu darba vide mainās straujāk nekā jebkad agrāk. Uzņēmumi paplašinās, komandas mainās, arvien populārāks kļūst hibrīddarbs, un biroja telpām jāspēj pielāgoties dažādām vajadzībām. Līdz ar to mainās arī pieeja biroja iekārtošanai - mēbeļu iegāde vairs nav vienīgais risinājums.
Plānojot jaunu biroju vai pārveidojot esošās telpas, uzņēmumiem arvien biežāk rodas jautājums: vai izdevīgāk ir iegādāties mēbeles īpašumā vai izvēlēties to nomu?
Abiem risinājumiem ir savas priekšrocības. Izvēle lielā mērā atkarīga no uzņēmuma attīstības plāniem, finansiālajām iespējām un tā, cik elastīgai jābūt darba videi.
Tradicionāli biroja mēbeles tiek iegādātas ilgtermiņa lietošanai. Ja uzņēmumam ir stabils darbinieku skaits, pastāvīgas telpas un skaidri nākotnes plāni, mēbeļu iegāde var būt ekonomiski pamatots risinājums.
Taču situācijās, kad uzņēmums piedzīvo pārmaiņas, mēbeļu noma piedāvā lielāku elastību.
Piemēram, strauji augošam uzņēmumam var būt sarežģīti prognozēt, cik darba vietu būs nepieciešams pēc sešiem mēnešiem vai gada. Savukārt uzņēmumiem, kas pārceļas uz jaunām telpām, mēbeļu noma var palīdzēt nodrošināt darba vietas pārejas periodā, neieguldot ievērojamus līdzekļus pagaidu risinājumos.
Mēbeļu noma var būt noderīga arī uzņēmumiem, kas īsteno noteikta termiņa projektus, organizē apmācības vai veido pagaidu darba telpas.
Viens no būtiskākajiem biroja mēbeļu nomas ieguvumiem ir iespēja pielāgot darba vidi aktuālajām vajadzībām.
Uzņēmuma attīstības gaitā var mainīties gan darbinieku skaits, gan darba organizācijas principi. Telpas, kas sākotnēji paredzētas desmit cilvēkiem, pēc kāda laika var būt nepieciešamas divdesmit darbiniekiem. Citkārt uzņēmums pāriet uz hibrīddarba modeli un ikdienā izmanto mazāku skaitu darba vietu.
Šādās situācijās mēbeļu noma ļauj elastīgāk plānot biroja aprīkojumu un izvairīties no nevajadzīgas mēbeļu iegādes.
Tomēr pirms nomas līguma noslēgšanas svarīgi noskaidrot tā nosacījumus - nomas termiņu, iespējas mainīt mēbeļu daudzumu, piegādes un montāžas izmaksas, kā arī mēbeļu atgriešanas kārtību.
Biroja iekārtošanā būtiska nozīme ir ergonomikai. Darbinieki pie rakstāmgalda nereti pavada lielāko dienas daļu, tādēļ pareizi izvēlēts darba krēsls un galds var būtiski ietekmēt darba komfortu.
Ergonomiski biroja krēsli ar regulējamu sēdekļa augstumu, atzveltnes atbalstu un citiem pielāgošanas mehānismiem palīdz izveidot individuālām vajadzībām piemērotu darba vietu. Savukārt augstumā regulējami rakstāmgaldi ļauj mainīt darba pozīciju dienas laikā.
Kvalitatīvu biroja mēbeļu iegāde visām darba vietām vienlaikus var prasīt ievērojamus sākotnējos ieguldījumus.
Izvēloties mēbeļu nomu, uzņēmums var sadalīt izdevumus regulāros maksājumos, vienlaikus nodrošinot darbiniekiem piemērotu darba aprīkojumu.
Svarīgi gan izvērtēt kopējās nomas izmaksas visā plānotajā lietošanas periodā, jo ilgtermiņā mēbeļu iegāde atsevišķos gadījumos var izrādīties ekonomiski izdevīgāka.
Biroja mēbeļu noma neaprobežojas tikai ar darba galdiem un krēsliem. Atkarībā no pakalpojuma sniedzēja piedāvājuma iespējams aprīkot gan atsevišķas darba vietas, gan lielākas biroja telpas.
Decco Centrā Rīgā pārstāvētais biroja mēbeļu uzņēmums THOMSON Furniture piedāvā mēbeļu nomas risinājumus dažādām uzņēmumu vajadzībām.
Nomas piedāvājumā ietilpst ergonomiski darba krēsli, rakstāmgaldi, skapji un sapulču telpu mēbeles. Tas ļauj uzņēmumiem veidot funkcionālu darba vidi, pielāgojot mēbeļu izvēli konkrētās telpas plānojumam un lietošanas mērķim.
Mēbeļu nomu iespējams apsvērt gan jauna biroja iekārtošanai, gan esošo darba vietu papildināšanai, gan īslaicīgām vajadzībām.
Izvēloties starp mēbeļu nomu un iegādi, nav vienas pareizās atbildes visiem uzņēmumiem.
Mēbeļu iegāde var būt piemērotāka organizācijām ar stabilu darba vietu skaitu un ilgtermiņa telpu izmantošanas plānu. Savukārt noma var būt praktiskāka uzņēmumiem, kuriem svarīga finanšu plūsmas plānošana, elastība un iespēja pielāgot biroja aprīkojumu mainīgām vajadzībām.
Dažkārt optimāls risinājums ir abu pieeju apvienošana - pastāvīgajām darba vietām mēbeles iegādāties, bet papildu darba vietām vai īstermiņa projektiem izmantot nomu.
Galvenais ir izvērtēt ne tikai mēbeļu cenu, bet arī to lietošanas ilgumu, funkcionalitāti, ergonomiku un uzņēmuma nākotnes vajadzības.
Plašāku informāciju par biroja mēbeļu nomas iespējām iespējams uzzināt pie THOMSON Furniture speciālistiem Decco Centrā, Katlakalna ielā 6D, Rīgā, vai vietnē www.thomsonfurniture.lv.
Tas atkarīgs no mēbeļu lietošanas ilguma un uzņēmuma vajadzībām. Īstermiņa projektiem vai mainīgam darbinieku skaitam noma var būt izdevīgāka, savukārt ilgstošai lietošanai mēbeļu iegāde var nodrošināt zemākas kopējās izmaksas.
Atkarībā no pakalpojuma sniedzēja piedāvājuma iespējams nomāt ergonomiskus biroja krēslus, rakstāmgaldus, skapjus, sapulču galdus un citas biroja mēbeles. THOMSON Furniture piedāvā mēbeļu nomas risinājumus dažādām darba telpu vajadzībām.
Biroja mēbeļu noma īpaši piemērota jauniem un augošiem uzņēmumiem, organizācijām ar mainīgu darbinieku skaitu, kā arī uzņēmumiem, kuri iekārto pagaidu birojus vai īsteno noteikta termiņa projektus.
